各位同学、老师及家长：

欢迎您进入学校书记院长信箱，感谢您对学校领导的信任、对学校学校工作的支持，现把信箱使用情况说明如下：

一、本规定所称书记院长信箱（简称“主信箱”）指我院书记院长网络信箱，信箱地址为：yzsjxx@ayit.edu.cn

二、主信箱是全校师生及学生家长、社会各界关心支持我院的发展与建设事业的人士通过计算机网络以书信形式向我院党政领导反映情况、提出意见和建议、表达心声、交流思想的一条重要途径。通过主信箱给领导写信既可以写给领导班子集体和全体成员，也可以写给某一位或几位领导个人。

三、写信人一般应在信中留下回信地址（E-mail、电话或其他地址均可），以便领导回复；否则，无法专门给予回复。

四、主信箱管理员，在征得领导同意后，按程序进行信件回复，一般应在一周内回复；对重大问题，可以先作出初步回复，然后再进行具体回复，具体回复的期限一般不超过30天。

五、信访电话为：0372-2909988；0372-2909969。

六、学校还在校园内设有信访专用信箱，信箱设在行政楼一楼大厅，也欢迎您随时向学校反映情况。

党委办公室

校长办公室