7月2日下午，学校在艺术楼二楼会议室召开了科级以上干部大会。党委书记马跃进作重要讲话，校长孙陶生就近期工作进行了安排和部署。校领导单有方、贾玉禄、刘新田、孙保平、黄宗广、张小娟、李国华、曲保安等出席，全校科级以上干部200余人参加了会议。
　　校长孙陶生向与会人员通报了大运会的筹备情况，并对下一步工作进行了安排和部署：一是要搞好校园环境整治和校园文化建设，营造浓郁的迎接大运会氛围；二是要加强大运会最后阶段设备、用品购置的协调工作，采取有效措施尽量加快工作力度，在大运会召开之际，完成各项筹备工作；三是要制定并实施大运会接待方案；四是要做好安全保卫工作，确保大运会的成功举行；五是要彩排好大运会的开、闭幕式。孙校长要求全校师生增强责任意识和主人翁意识，全校动员、人人参与，当好东道主，办好大运会。
　　之后，党委书记马跃进作了重要讲话。他首先回顾了2008届本科毕业生学位授予暨毕业典礼情况，对毕业生的毕业及学位授予工作给予了充分肯定和高度评价。然后，指出了我校举办大运会的重要性，他说，河南省大运会，是目前仅次于河南省全运会的省内影响最深远、规模最大的大型运动会，更是河南高等教育界的最大盛事。能够承办河南省大运会是我们的荣幸，举办大运会对我们意义重大。马书记具体谈了六点意义：一是，举办大运会，给我们提供了一个展示办学成果的机会。要求各单位、各部门通过努力的工作，通过各种活动、和媒介，充分展示学校办学25年来所取得的各项办学成果，展示学校的精神风貌、管理和服务水平，让安阳人民、兄弟院校、河南人民甚至全国人民了解我校，实现走出安阳、走出河南、走向全国的征途。二是，举办大运会，给我们提供了一个改善办学条件和校园环境的机会。学校以举办本次大运会为契机，添置了新的体育器材、翻修了塑胶运动场、新建了篮球排球场、拆除了个别校内违章建筑、粉刷了校区内的学生宿舍楼、地埋了架空电缆、进一步绿化美化了校园。三是，举办大运会，给我们提供了一个向兄弟院校学习、与兄弟院校交流的机会。马书记希望大家充分利用这次举办大运会的机会，加强与兄弟院校之间的交往，学习兄弟院校办学经验，为学校进一步的发展搭建新的平台。四是，举办大运会，给我们提供了一个全面考察部门工作、干部作风和工作能力的机会。马书记要求各单位、各部门在投入的心思和精力上狠下功夫，增强工作的责任感和紧迫感，克服浮躁情绪，把心思和精力用在办好大运会上；在攻坚克难上狠下功夫，敢于直面困难、正视矛盾，研究办法、采取措施，努力完成大运会交办的各项工作任务；在抓好落实上狠下功夫，定下来的事情雷厉风行、抓紧实施。部署了的工作要督促检查、一抓到底。同时增强大局意识，确保大运会的各项任务贯彻落实。五是，举办大运会，给我们提供了一个暴露和解决问题的机会。学校的思想政治工作，师德、师风、校风、作风、法制建设等工作都需要进一步地加强。六是，举办大运会，给我们提供了一个考验学校整体运动水平的机会。
　　最后，马书记要求各单位、各部门切实树立大局意识、纪律意识、责任意识和使命意识，真正做到顾全大局，令行禁止，和衷共济，团结奋斗，办好大运会，推动学校各项事业不断向前发展！